Hướng dẫn tác giả

Hướng dẫn gửi bài báo mới

Để gửi/tải bài báo lên hệ thống Crossref của tạp chí, tác giả cần truy cập vào website hệ thống để đăng nhập (nếu đã có tài khoản) hoặc đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản) theo Hướng dẫn Đăng ký tài khoản.

Tại trang chủ website tác giả có thể chọn Gửi bài.

Hoặc sau khi đã đăng nhập thành công, tác giả sẽ được chuyển đến Bảng điều khiển dành cho Tác giả. Tại mục danh sách các bài báo, Tác giả chọn Bài gửi mới.

Bước 1: Bắt đầu

Tác giả lựa chọn Ngôn ngữ chính của bài báo, Tiêu đề, Tick vào nút Xác nhận danh sách kiểm tra Các yêu cầu trước khi gửi bài theo quy định của tạp chí.

Tiếp theo, tác giả tick vào ô đồng ý cam kết bảo mật để đảm bảo thực hiện bảo mật dữ liệu theo quy định của tạp chí. Sau đó chọn Bắt đầu:

Tiếp theo, tác giả nhập từ khóa và tóm tắt cho bài báo rồi bấm Tiếp tục để sang Bước 2.

Bước 2: Tải bài gửi lên hệ thống của Tạp chí

Chọn Tải lên tệp tin và chọn tệp cần tải lên từ máy tính, sau đó ấn Hoàn thành.

Chú ý: Một bài báo có thể có nhiều thành phần như: Văn bản của bài báo (nội dung chính của bài báo), Công cụ nghiên cứu, Kết quả nghiên cứu,... Trong trường hợp tác giả cần tải lên thêm 1 hoặc nhiều tệp bổ sung như giới thiệu thông tin tác giả,.... thì có thể lặp lại thao tác này cho tới khi tất cả các tệp thành phần của bài báo được tải lên.

Sau khi đã xác định các tệp của bài báo đã được tải lên đầy đủ, tác giả chọn Lưu và tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Thêm người đóng góp

Nếu bài báo có hơn 1 tác giả, tại phần Danh sách tác giả, để thêm đồng tác giả: Chọn Thêm người tham gia.

Sau khi chọn Thêm người tham gia, hộp thoại Thêm người tham gia sẽ được hiện lên để tác giả gửi bài có thể điền các thông tin đồng tác giả.

Tác giả gửi bài điền đầy đủ Tên đệm và tên, Họ, Học hàm học vị, Tên công khai ưa thích (nếu có), Cơ quan công tác và Email của đồng tác giả.

Tiếp theo, tác giả gửi bài thêm các thông tin của đồng tác tác giả như thông tin liên hệ, quốc tịch, chức danh (nếu có), cơ quan (tiếng Anh & tiếng Việt), tiểu sử khoa học (nếu có)...

Khi điền vai trò của đồng tác giả, nếu đó là tác giả liên lạc chính hoặc sẽ nhận email trao đổi của Tạp chí thì tick vào ô Tác giả. Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin, tác giả chọn Lưu lại.

Tác giả gửi bài kiểm tra lại toàn bộ siêu dữ liệu của bài báo, nếu các thông tin đã cung cấp đầy đủ và chính xác, tác giả chọn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Dành cho Biên tập viên 

Nếu có thêm các ý kiến, tác giả có thể ghi chú vào nội dung “Lời nhắn gửi Tổng Biên tập" để Ban biên tập Tạp chí có thể theo dõi. Nếu không có thêm gì kiến gì thì tác giả bấm nút Tiếp tục để sang bước 5.

Bước 5: Xác nhận thông tin bài báo

Tác giả có thể quay lại các bước trước đó để rà soát lại thông tin.

Sau khi kiểm tra lại, nếu các thông tin cần bổ sung, tác giả có thể chỉnh sửa hoặc cập nhật thêm.

Nếu các thông tin đã đầy đủ và chính xác, tác giả ấn Hoàn thành bài nộp sau đó chọn Đồng ý để gửi bài báo đến Ban biên tập Tạp chí.

Bước 6: Xác nhận của Tạp chí

Sau khi hoàn thành các thao tác trên, một email xác nhận đã nhận được bài báo sẽ được gửi tới email liên hệ của tác giả.

Tác giả có thể Xem lại bài đã nộp, hoặc xem lại các bài báo đã gửi, đang phản biện, đang biên tập tại bảng điều khiển của tác giả.

 

Hướng dẫn gửi lên bản chỉnh sửa

Khi Biên tập viên yêu cầu chỉnh sửa bài báo, tác giả sẽ nhận được Email yêu cầu sửa đổi của Tạp chí hoặc có thể thấy được thông tin qua mục Bài báo của tôi trên hệ thống.

Tác giả đăng nhập vào hệ thống và chọn bài báo cần chỉnh sửa để xem yêu cầu của phản biện, Tạp chí và chỉnh sửa bổ sung theo yêu cầu. Hệ thống sẽ cập nhật đầy đủ thông tin bài báo của tác giả đang được sửa chữa ở giai đoạn nào.

Tại màn hình chi tiết một bài báo, tác giả có thể nhìn thấy các thông tin như Quyết định của Ban biên tập, file nhận xét của phản biện, ....

Để tải bản sửa đổi theo ý kiến, Tác giả chọn Tải lên tệp tin trong mục Bản sửa đổi => box Tải bài báo lên xuất hiện => Chọn thành phần bài báo (Văn bản của bài báo trước tiên, sau đó có thể cung cấp thêm hình hay các nội dung bổ sung sau) => chọn File đã sửa theo ý kiến của Ban biên tập yêu cầu, sau đó ấn Hoàn thành.

Tác giả cũng có thể thêm ý kiến trao đổi với phản biện và tạp chí về nội dung chỉnh sửa tại mục Thảo luận bằng cách chọn Thêm thảo luận => chọn người tham gia cuộc Thảo luận => Nhập tiêu đề và nội dung chính của Thảo luận sau đó chọn Lưu lại.

 

Hướng dẫn rà soát trước khi đăng

Khi có bản thiết kế file của bài báo được tải lên, tác giả sẽ nhận được thông tin.

Để xem chi tiết file, tác giả nhấp chuột vào bài báo, file thiết kế sẽ nằm tại mục Tệp đính kèm của Người đánh giá.

Tác giả có thể xem lại toàn bộ nội dung Tiêu đề, tóm tắt, danh sách tác giả, từ khóa và tài liệu tham khảo của bài báo, sau đó chọn cả ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt để rà soát lại.

Sau khi kiểm tra các nội dung xuất bản và các nội dung Tạp chí yêu cầu, tác giả thêm lời nhắn để thông báo lại cho Tạp chí bằng cách chọn Thêm thảo luận.